全渠道输入服务
SPS解决方案是文档处理解决方案行业的领导者之一，在欧洲、北美和亚洲的标准化和安全服务方面拥有丰富的经验。
通过数字化业务流程优化输出
工作流系统使内部工作程序更加有效，减少了错误和完成时间。SPS解决方案有助于促进在区域或全球范围内为文档处理要求制定最佳战略。
SPS文档处理系统旨在：
- 减少执行和处理时间，同时确保过程控制。
- 降低复杂性、跨公司地点标准化、自动化处理并提高生产率。
- 优化关键技能集的可用性和利用率。
- 降低法律和运营风险。
- 确保业务连续性和流程的长期稳定性。
- 降低处理成本。
全球采购能力
我们在世界各地提供全天候、标准化、透明的文档处理。我们的文档处理中心网络确保了全球最佳方法、经济高效的服务以及处理大量文档的能力。
处理表格
我们使用最新的捕获技术处理大量不同类型的文档。利用我们在优化物理和电子表单流程方面的专业技能，减少手动工作流并提高自动化程度。什么是文档处理系统？
文档处理通过将纸质文档和电子文档转换为数字文件，实现了业务流程的数字化转换。我们的流程涉及外包或内部数据输入团队、光学字符识别（OCR）和智能字符识别（ICR）的组合。传统的纸质文件不但缺乏适当的安全性，而且价格昂贵。纸质文档不仅浪费时间和金钱，而且降低了投资回报率。对于如此大规模的低效率问题，它已不再是最合适的解决方案。
文档处理系统的好处是什么？
将纸质文档转换为数字文件有助于快速排序、分类、共享、存储和管理。数字化材质允许：
- 强制版本控制-有权访问公司文件更新和修订的完整历史记录。
- 加强安全-采用先进的网络安全措施，确保只有授权人员才能访问敏感数据和重要系统
- GDPR合规性-标准化自动化流程以确保GDPR合规性
- 支持协作-允许世界各地的分支机构、合作伙伴和客户无缝协作，而不会丢失原始文档版本
- 提高效率-信息不必通过非结构化电子邮件、电话或当面共享。通过安全文档跟踪数据和通信。
- 节省资金和资源-纸质工作流程很昂贵，更不用说记录控制的成本了。数字化不仅可以节省时间，还可以节省办公用品的费用
- 有助于保护环境-确保公司责任，并通过减少纸张使用帮助拯救地球。客户欣赏认真的环保政策。
SPS文档处理软件
SPS解决方案多年来一直致力于文档处理服务。
我们使用最新技术处理来自传入的物理和电子文档的非结构化和结构化数据。这些技术使我们能够有效地操作以下程序：
- 文档扫描–通过邮件或电子媒体接受文件，以准备扫描。将材料数字化为高性能基础设施。
- 数据捕获–利用数据输入团队、光学字符识别（OCR）和智能字符识别（ICR）的组合进行自动和手动字符识别。
- 数据验证-自动检查文档故障、拼写错误的单词和名称、空白字段（包括缺少签名和其他错误）。
- 文件索引-文件的分类和索引。
- 数据验证–使用自学习系统和业务规则，对照主数据进行检查。
- 执行–文档和数据的最终处理。
- 保存/传输/存档–存储生成的数据并根据需要传输到客户系统。
要了解如何优化基于文档的业务流程，