外包办公服务

SPS训练有素的服务支持人员提供广泛的办公室服务,包括客户登记、接待、打印解决方案、复印、行政支持等。

外包前台服务的价值

同时与多个外包合作伙伴打交道非常耗时,可能会增加公司的管理成本。系统之间缺乏集成也可能导致知识差距和流程脱节,从而影响服务质量。
 
每个供应商可能都在运行自己的IT系统,并有自己的工作方式,这会减少提高效率的机会,并可能增加浪费。当办公服务作为一系列不同的部分而不是一个相互关联的整体运行时,创新和实施更大的战略转型也会变得更加困难,因为流程往往变得更加复杂。
 
或者,公司可以在内部运行这些服务,这非常耗时,并且会从更关键的业务活动中占用管理资源。  

SPS办公服务

除了外包的收发室服务外,SPS还提供了一整套文档和托管打印解决方案。这包括:

  • 复印
  • 打印
  • 文件管理
  • 存档
  • 桌面出版
  • 数据库管理
采用端到端的方法管理办公服务不仅具有成本效益,而且可以提高生产率。例如,通过结合数字打印和配送,可以优化发送邮件,减少纸张使用和支出。
 
SPS还为办公管理任务(如运营接待和礼宾服务以及会议中心管理)提供训练有素的支持人员。
 
我们的“一个团队”方法意味着我们可以用相同的一致、高质量的服务支持多种服务。代表您的公司文化和组织,确保您的业务给客户和员工留下深刻而持久的印象。
 

了解SPS如何支持您的办公服务

今天就联系


将办公服务外包给SPS的好处

降低成本

通过整合多种办公服务,SPS可以提高效率并减少非核心业务的支出。在用这种方法签订合同的过程中一位客户可以节省500万美元
 

提高运营绩效

我们训练有素的专业员工专注于提供一流的服务水平。他们经过交叉培训,可防止员工短缺,并确保客户体验的一致性。
 

改进服务和灵活性

在业务量波动期间进行有针对性的控制,可在每个场景中提供业务连续性,从而提高服务质量和灵活性。
 

核心活动

通过外包办公服务,您可以专注于自己的核心活动,为公司和员工的工作增加更多价值。
 

可持续性

通过整合和改进打印和物流服务,SPS可以减少浪费并减少二氧化碳排放。
 
 
  • 案例分析

    媒体部门的办公服务

    办公服务外包如何帮助简化流程和降低成本。

    阅读有关媒体部门办公服务的案例研究

  • 案例分析

    法律服务业的办公服务

    办公室服务外包如何帮助律师事务所改进流程和降低成本。

    阅读有关法律服务行业办公服务的案例研究

相关解决方案

介绍

收发室外包服务

与我们一起部署现场、非现场、远程或移动收发室服务

发现更多

了解有关收发室外包服务的更多信息

物理收发室

无论是在现场还是非现场,SPS都可以管理您的物理收发室,以提高效率、增强安全性并优化多个位置之间的收发室工作流。

发现更多

了解有关物理收发室的更多信息

数字收发室

通过外包一个全天候的数字收发室,让您的业务更加便利。法规遵从性和全球沟通从未如此容易。

发现更多

了解有关数字收发室的更多信息