数字收发室服务
数字收发室是您迈向未来业务的起点。使用SPS外包的数字收发室解决方案转换入站和出站邮件。
数字收发室的价值
现代消费者希望能够通过自己选择的设备全天候与公司联系，并获得快速准确的回复。然而，电子邮件和传真的数量仍然很高，仍然占收发室入站文档的大部分。
公司在混合数字物理环境中难以应对这种涌入，这导致流程脱节、响应缓慢和客户服务差。随着工作场所文化变得越来越灵活，组织也需要能够在更分散的结构中支持远程工作者的邮件收发解决方案。
SPS数字收发室服务
通过SPS的数字收发室服务，邮件处理和文档管理的成本显著降低。SPS的数字收发室服务允许公司在无缝、端到端的自动化收发室解决方案中管理物理和数字通信。
物理邮件在通过我们的安全管理平台直接发送给收件人之前，由我们的全渠道软件自动扫描、数字化和分类。这意味着，如果员工在旅行、远程工作或永久分布在多个地点，他们仍然可以高效、快速地接收邮件。
将入站邮件数字化有助于减少纸张使用量，并允许信息在整个公司内快速传输。我们的归档文档扫描服务意味着纸质文档可以作为数字文件可靠地按需提供，从而创建了强大的管理流程。
数字通信也可以通过同一个集中系统进行管理。通过利用诸如智能自动化和机器学习，SPS可以以最大的效率和准确性通信。
在单一解决方案中管理物理通信和数字通信，使公司能够在混合收发室环境中有效运营。客户还可以轻松地在渠道之间切换，提供符合自己喜好的个性化服务。
SPS数字收发室的好处包括
提高绩效
信息可以在几秒钟内以“工作流就绪”格式传输到全球任何组织成员。当我们负责您的收发室时，您可以专注于您的核心服务。
降低成本
有了数字收发室，对办公空间、存储和基础设施的需求减少，从而减少了运营支出。
业务连续性
即使员工位于不同的地点、在家工作或经常出差，也可以轻松地在整个组织内进行沟通。
提高生产力
通过自动化，SPS可以显著减少邮件处理时间，从而提高员工的工作效率。
增加透明度
数字通信提供了完整的审计跟踪。公司还可以对重要文档进行数字存档，甚至在医疗保健和保险等高度监管的行业也可以证明其合规性。
接入创新
通过与单一供应商合作，客户可以获得SPS的先进技术，并为数字化转型做准备.